PPT 实用技巧:1秒提升排版档次(1)
wxin55 2024-11-07 13:10 16 浏览 0 评论
hi，我是『薇妙办公』，你的职场办公小助手。
关注我，高效工作，快乐生活！
昨天路过某同事的办公区域，看到她全神贯注地坐在电脑前，双手拿着一把尺子，正对着屏幕进行PPT版面微距调整，版面如下图：
看到同事的这一做法，我惊呆了，心想：“为什么她不使用PPT内置的排版功能呢 ？”
我带着疑惑走过去，跟她沟通后发现，原来她不了解PPT自带排版神器。于是我耐心地给她演示了几个简单上手的排版技巧，她的工作效率明显提高了。
『薇妙办公』今天分享两个PPT排版技巧，学起来，提高效率不加班！
技巧一：网格线/参考线
这是PPT中不可或缺的两个工具，可以精确布局和定位PPT的元素。
网格线将版面划分为多等分小格子，可以快速定位元素的位置及大小，保持各元素排版的整洁统一；
参考线分为水平参考线和垂直参考线，参考线可以自由移动，可以根据我们的需求实现辅助对齐，例如：调整图片/图标/文字与PPT页面上、下、左、右边距的距离。
打开网格线/参考线的两种方式：
方法一：点击鼠标右键-选择【网格与参考线】，勾选【屏幕上显示网格】，网格设置的间距可以根据需求自行选择，点击【确认】
方法二：菜单栏【视图】-【显示】，勾选【参考线】/【网格线】/【标尺】可以直接调出，也可以点击【显示】右下角的箭头调出“网格和参考线”菜单栏
技巧二：对齐排列
PPT元素的对齐排列有很多方式：左对齐、水平对齐、右对齐、顶端对齐、垂直居中、底部对齐、横向分布、纵向分布等，可以实现多元素位置的快速调整和精准对齐。
对齐排列功能的位置：菜单栏【图片格式】-【排列】-【对齐对象】
文章开头的图片排版是如何做的呢？
1、选中这五张图片，【图片格式】-【排列】-【对齐对象】，选择“顶端对齐”
2、由于图片之间间隔距离不够，上图五张图片某些部分被遮挡了。
调整方式：点击上图最左端图片，按住Shift按键，将左端图片往左侧移动至合适位置（最右侧图片调整方式一致）；
选中这五张图片，【图片格式】-【排列】-【对齐对象】，选择“横向分布”
网格线、参考线、对齐排列，熟练掌握这三个技巧，你就能轻松实现页面元素的精准对齐，在视觉呈现上实现整体布局的统一，提高PPT制作效率和准确性。
办公技巧，多练习才能熟能生巧，一起来试试吧！
END
『薇妙办公』长期提供EXCEL服务，期待你的敲门！
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